Microsoft Word Part-2

Microsoft Word

Part-2

इस भाग मे माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड के Clipboard ग्रुप मे पाये जाने वाले Tools के बारे मे विस्तृत जानकारी दी गयी है।

क्लिपबोर्ड ग्रुप माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस वर्ड सॉफ्टवेयर के Home tab मे सबसे पहला ग्रुप होता है, 

इसमे Cut, Copy, Paste, और Format Painter जैसे महत्वपूर्ण tools पाये जाते है। 

ऊपर दिखाया गया चित्र माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड का Clipboard ग्रुप है । इस ग्रुप मे पाये जाने वाले tools 

डाटा को cut या copy करके क्लिपबोर्ड मे save करते है, तथा जरूरत पड़ने पर यूजर द्वारा 

paste करके डाटा का प्रयोग किया जाता है। 

1. Cut :- यह tool डाटा की प्रतिलिपि तैयार करता है , इसका इस्तेमाल करने के लिए worksheet मे लिखे गए शब्दो को select करके क्लिपबोर्ड ग्रुप मे से cut के ऑप्शन पे क्लिक किया जाता है, ये ऑप्शन शब्दो और photos के मूल प्रति को worksheet से हटा कर क्लिपबोर्ड मे सेव कर लेता है । इसका shortcut key (CTRL+X) होता है। 
   
2. Copy :- यह tool भी डाटा की प्रतिलिपि तैयार करता है , इसका इस्तेमाल करने के लिए worksheet मे लिखे गए शब्दो को select करके क्लिपबोर्ड ग्रुप मे से copy के ऑप्शन पे क्लिक किया जाता है, ये ऑप्शन शब्दो और photos के मूल प्रति को worksheet से बिना हटाये उनकी छायाप्रति को clipboard मे सेव कर लेता है  । इसका shortcut key (CTRL+C) होता है।
   
3. Format Painter :-  यह tool भी डाटा की प्रतिलिपि तैयार करता है , इसका इस्तेमाल करने के लिए worksheet मे लिखे गए शब्दो को select करके क्लिपबोर्ड ग्रुप मे से Format Painter के ऑप्शन पे क्लिक किया जाता है, ये ऑप्शन Texts पे apply किए  गये styles को copy कर लेता है। Format Painter को प्रयोग करने के लिए styles apply किये गये text को select करके Format Painter के ऑप्शन पे क्लिक किया जाता है, इसके बाद कर्सर से उन texts को select किया जाता है, जिन पर पिछला style apply करना होता है । इसका shortcut key (CTRL+Shift+C) होता है।
   
4. Paste :- यह टूल cut और copy किये गये texts और photos को paste करने के लिए  प्रयोग किया जाता है, cut और copy के द्वारा जिस डाटा की प्रतिलिपि बना कर clipboard मे save की जाती है । उसी डाटा को paste टूल के द्वारा वांछित स्थान पर प्रदर्शित किया जाता है, इसका shortcut key (CTRL + V ) है ।  
   

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PART-2 ("B" GLOSSARY WORDS)

Computer Dictionary

1.         BASIC:- यह एक उच्च स्तरीय, अत्यंत सरल भाषा है, जिसका प्रयोग सभी कम्प्युटरों मे होता है । 

2.         Binary:-  गणना करने के लिए प्रयोग की जाने वाली संख्या प्रणाली । 

3.         Backbone:& कम्प्युटर नेटवर्क की मुख्य लाइन जिसमे अन्य कम्प्युटर जोड़े जाते है । 

4.         Bit:-         बाईनरी अंक ( 0-1 ) को संयुक्त रूप से बीआईटी कहा जाता है, यह कम्प्युटर की सबसे छोटी

 इकाई होती है ।  

5.         Byte:-         8 बिटो को सम्मिलित रूप से बाइट कहा जाता है , 1 KB मे 1024 बिट होते है। 

6.         Background Processing:- कम्प्युटर द्वारा निम्न प्राथमिकता वाले प्रोग्राम को उच्च प्राथमिकता वाले

 प्रोग्राम मे बदलने की प्रक्रिया । 

7.         Backup:- प्रोग्राम तथा डाटा की वह वैकल्पिक व्यवस्था जिसका प्रयोग मुख्य प्रोग्राम के

 नष्ट हो जाने पर किया जाता है । इसके अंतर्गत डाटा और प्रोग्राम की अतिरिक्त 

कॉपियाँ बनाई जाती है ।

8.         Bad Sector:- भंडारण युक्ति का वह स्थान जिसका प्रयोग डाटा लिखने और पढ़ने के लिए नहीं किया जा

 सकता । 

9.         Band Width:- डाटा संचरण मे प्रयोग की जाने वाली उच्चतम और निम्नतम आवृत्ती के बीच का अंतर। 

इसे बिट्स पर सेकंड मे मापा जाता है । 

10.  Bar Code:-इसमे Alphanumeric डाटा को विभिन्न चौड़ाई की पट्टियों मे व्यक्त किया जाता है । इसे

 किसी प्रॉडक्ट के कोड के रूप मे प्रयुक्त किया जाता है।

11.  Base:-संख्या पद्धति मे अंको को व्यक्त करने वाले चिन्हो को Base कहा जाता है । 

12.  BIOS:- जब कम्प्युटर को चालू किया जाता है तो ROM मे संग्रहीत BIOS सॉफ्टवेयर कम्प्युटर के सभी

 हार्डवेयर की जांच करता है, ऑपरेटिंग सिस्टम को प्रारम्भ करता है , तथा विभिन्न हार्डवेयर

 युक्तियों के बीच समन्वय स्थापित करता है। 

13.  Batch File:- DOS ऑपरेटिंग सिस्टम मे स्वयं संपादित होने वाली सभी प्रोग्रामो की फ़ाइल ।  

14.  Batch Processing :- अनेक प्रोग्रामो को एक समूह बनाकर एक के बाद एक स्वतः संपादित करना ।

15.  Baud:-     डाटा संचारण की गति मापने की इकाई । 1 Baud = 1 Bit Per Second.

16.  Bernouli Disk:- डाटा भंडारण का चुंबकीय डिस्क जिसे Read-Write Head के साथ प्लास्टिक कवर

 मे बंद कर दिया जाता है ।

17.  Binary Digit:-  इसे संक्षेप मे बिट भी कहा जाता है, यह कम्प्युटर मेमोरी की सबसे छोटी इकाई होती है ,

 इसमे 0 व 1 संख्याओ का प्रयोग किया जाता है। 

18.  Browse:- इंटरनेट पर किसी वैबसाइट को ढूँढना Browse कहलाता है। 

19.  Broad Band :- 1 मेगाबाइट प्रति सेकंड या इससे अधिक स्पीड से डाटा संचरण करने के लिए स्थापित

 कम्प्युटर नेटवर्क ।

20.  Biometric Device :- व्यक्ति के भौतिक गुणों (आवाज,फिंगरप्रिंट , रेटिना स्केनिंग) का प्रयोग कर 

पहचान स्थापित करने की पद्धति ।

21.  Bitmap :- Dots को ऑन और ऑफ करने के माध्यम से दिखाया गया रेखाचित्र । 

22.  Blanking :- मॉनिटर पर केवल cursor के उपस्थित रहने की स्थिति ।

23.  Bluetooth :- कम आवृति वाली तरंगो का प्रयोग कर मोबाइल के जरिये कम्प्युटर को नेटवर्क से जोड़ने 

की व्यवस्था । 

24.  Booting :- कम्प्युटर को चालू किए जाने पर द्वितीयक मेमोरी से ऑपरेटिंग सिस्टम को लाया जाना ताकि 

कम्प्युटर को प्रयोग के लिए तैयार क्या जा सके ।

25.  Browser :- इंटरनेट पर अपनी पसंद की साइट को खोलकर सूचना प्राप्त करने मे मदद करने वाला 

सॉफ्टवेयर । 

26.  Bridge Ware:- विभिन्न प्रकार के कम्प्युटरों के मध्य सामंजस्य स्थापित करने वाला सॉफ्टवेयर । 

27.  Bubble Memory :- चुंबकीय माध्यम से डाटा स्टोर करने की पद्धति । 

28.  Buffer :- कम्प्युटर के विभिन्न उपकरणो के बीच डाटा स्थानांतरण की गति मे अंतर को कम करने के लिए

 बनाई गयी भंडारण युक्ति, इसमे डाटा जो अस्थाई तौर पे रखा जाता है । 

29.  Bug :-    कम्प्युटर प्रोग्राम मे आने वाली त्रुटि । 

30.  Burning :- रॉम मे डाटा लिखने की प्रक्रिया ।  

31.  Bus :-        डाटा या इलेक्ट्रोनिक सिग्नल के एक स्थान से दूसरे स्थान पर जाने का मार्ग, यह मार्ग कम्प्युटर 

को विभिन्न उपकरणो से जोड़ता है।  

  

ABBREVIATIONS

1.     B2B                 -           Business to Business.

2.     B2C                 -           Business to Consumer.

3.     BARC             -           Bhabha Atomic research Centre.

4.     BASIC           -           Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code.

5.    BCc             -        Blind Carbon Copy.

6.    BCD            -        Binary Coded Decimal.

7.    BIOS           -        Basic Input Output System.

8.    BCR            -        Barcode Reader.

9.    BMP           -        Bitmap.

10.   BPI             -        Bits Per Inch.

11.   BPS             -        Bits Per Second.

12.   BBS            -        Bulletin Board System.

13.   BCC             -        Block Check Character.

14.   BSC             -        Binary Synchronous Communications.

15.   BTU            -        British Thermal Units.

16.   BNC            -        Bayonet Nut Connecter.           

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Microsoft word part-1

Microsoft Word

Microsoft Word माइक्रोसॉफ़्ट कंपनी द्वारा बनाए गए Microsoft Office पैकेज सॉफ्टवेयर मे प्रदान किया जाता है। यह एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है। माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड हमारे Official Works मे मदद करता है। यह सॉफ्टवेयर विश्व के बहुत से देशों मे उपयोग किया जाता है। विद्यार्थियों द्वारा इसका प्रयोग School Projects बनाने मे और व्यवसायिकों द्वारा इसका प्रयोग Workplace Documents बनाने मे किया जाता है। 

माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड के window मे दिखाई देने वाले Parts के नाम :-

1. Title Bar:-    यह विंडो के सबसे ऊपर मे स्थित होता है, विंडो के इस भाग मे Software Name, File  Name और 3 button (Minimize, Restore Down/Maximize, और Close)  होते है । 

2. Menu Bar:- यह Title Bar के ठीक नीचे स्थित होता है, इसमे File, home, Insert, Page Layout,  References, Mailings, Review, और View कुल 8 options होते है । 

3. Ribbon  :-    यह Menu Bar के ठीक नीचे स्थित होता है । Menu Bar के सभी विकल्पो के Tools

                        रिबन मे ही खुलते है । 

4. Group :-      Menu Bar के tools जो Ribbon मे खुलते है, इनमे इनके कार्य क्षेत्र के आधार पर छोटे -छोटे 

                         Blocks मे बांटा गया है । इन्ही blocks को Group कहा  जाता है ।

5. Ruler :-       माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड मे दो type के रूलर दिखाई देते है । 

1. Vertical Ruler. 

2. Horizontal Ruler. 

6. Scroll Bar :- यह window मे दायीं तरफ स्थित होता है , इसका प्रयोग Worksheet को ऊपर-नीचे और

                       दायें- बाएँ खिसकाने के लिए प्रयोग किया जाता है । Scroll Bar को खिसकाने के लिए

                       माऊस का scroll wheel और keyboard से arrow keys का प्रयोग किया जाता है । 

7. Document:- यह माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड का worksheet होता है । इसमे यूजर द्वारा projects बनाए जाते है । 

8. Status Bar :- यह Document के नीचे स्थित होता है, इसमे document की स्थिति के बारे मे पता चलता  है ।

9. Task Bar :-  यह विंडो के नीचे स्थित होता है , इसमे बाई ओर start button स्थित होता है और दायी ओर

                          date and time, Network Setting,और volume को प्रदर्शित करता है । Task Bar

                          मे यूजर द्वारा उपयोगी सॉफ्टवेयर को पिन करके रखा जाता है । 

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PART-1 ( "A" GLOSSARY WORDS)

A अक्षर से संबंधित शब्द एवं Abbreviations

Computer Dictionary

1. Abacus:- Abacus गणना के के लिए प्रयोग मे लाया जाने वाला अति प्राचीन यंत्र है जिससे अंको को जोड़ा व घटाया जाता था । 

2.  Accessory:- इसे प्रोसेसिंग  के लिए एक आवश्यक संसाधन होते है, जिन्हे सहायक यंत्र भी कहा जाता है। Ex- Web Cam, Floppy disk, scanner, Pen drive.

3. Access Control:- सूचना और संसाधनो की सुरक्षा के लिए प्रयुक्त की गयी विधि जिसके द्वारा अनधिकृत यूजर को सूचना और निर्देशों तक पहुँचने से रोकता है। 

4. Access Time:- यूजर द्वारा मेमोरी से डाटा प्राप्त करने के लिए दिये गए निर्देश और परिणाम प्राप्त होने  के बीच के समय को access time कहते है। 
5. Accumulator:- एक प्रकार का Register जो प्रोसेसिंग के दौरान डाटा और निर्देशों को संग्रहीत करता  है।
6. Actice Device:- वह उपकरण जिससे कोई कार्य विद्युत प्रवाह द्वारा संपादित किया जाता है। 
7. Active Cell:- MS Excel मे प्रयोग होने वाला वह Cell जिसमे यूजर डाटा लिख रहा हो।
8. Active Window :- कम्प्युटर मे उपस्थित वह विंडो जो यूजर द्वारा वर्तमान मे सक्रिय हो।
9. Adapter:- दो या दो से अधिक उपकरणो के बीच सामंजस्य बनाने के लिए प्रयोग किया जाने वाला उपकरण।
10. Adder:- एक प्रकार का इलेक्ट्रानिक सर्किट, जो दो या दो से अधिक संख्याओ को जोड़ सकता है।
11. Address:- वह पहचान चिन्ह जिसके द्वारा डाटा की स्थिति का पता चलता है।
12. Algorithm:- कम्प्युटर को दिया जाने वाला अनुदेशों का वह क्रम जिसके द्वारा किसी कार्य को पूरा  किया जाता है, एल्गॉरिथ्म कहलाता है ।
13. Alignment:- डाटा मे पैराग्राफ को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया ।
14. Alphanumeric:- (A-Z) तक के अक्षरो और (0-9) तक के अंको के समूह को alphanumeric कहते है ।
15. Analog:- भौतिक राशि की वह मात्रा जो लगातार तरंगीय रूप मे परिवर्तित होती है ।
16. Analog Computer:- जिस कम्प्युटर मे डाटा भौतिकीय रूप मे प्रयुक्त किया जाता है, Analog Computer कहलाता है।
17. Antivirus:- कम्प्युटर के दोषपूर्ण प्रोग्राम से होने वाली क्षति से बचाने वाला प्रोग्राम Antivirus कहलाता है ।
18. Application Software:- किसी विशेष कार्य के लिए बनाए गए प्रोग्राम या प्रोग्रामो का समूह।
19. Artificial Intelligence:- मानव की तरह सोचने, समझने, और तर्क करने की क्षमता के साथ विकसित तकनीक ।
20. ASCII ( American Standard Code for Information Interchange):-  वह कोड जिसके द्वारा अक्षरो और संख्याओ को 8 बिट के रूप मे प्रदर्शित किया  जाता है ।
21. Assembler:- वह प्रोग्राम जो Assembly Language को Machine Language मे परिवर्तित करता है।
22. Asynchronous:- डाटा भेजने की पद्धति जिसमे डाटा को अपनी सुविधा के अनुसार नियमित अंतराल मे भेजा जा सकता है।
23. Authentication:- वह पद्धति जिसके द्वारा कम्प्युटर को वैद्यता प्राप्त होती है।
24.  Auto CAD :- एक सॉफ्टवेयर जो स्वतः ग्राफ और रेखाचित्र तैयार करता है।
25. Audio- Visual:- ऐसी सूचना और निर्देश जिन्हे हम देख और सुन सकते है, पर प्रिंट नहीं निकाल  सकते ।
26. Automation:- स्वचालन ।
27. Arithmetic Logic Unit:- CPU का वह भाग जो गणितीय और तार्किक क्रियाओ को सम्पन्न करता है।

Abbreviations

ALU           - Arithmetic Logical unit.

ACPI          - Advanced Configuration and power interface.

AC              - Alternating Current.

AM             - Amplitude Modulation.

AMD          - Advanced Micro Devices.

AMI           - American Megatrends Inc.

ANSI         - American National Standard Institute.

API            - Application Program Interface.

APIC         - Advanced Programmable interrupt Conroller.

APM          - Advanced Power Management.

ASCII        - American Standard Code for Information Interchange.

ASIC         - Application Specific Integrated Circuit.

AS(SCSI)PI   - Advanced (Small Computer System Interface)                                      Programming Interface.

AT              - Advanced Technology.

ATA            - Advanced Technology Bus Attachment.

ATAPI        - Advanced Technology bus Attachment Packet Interface.

ATM           - Asynchronous Transfer Mode.

ABC            - Atnasoff Berry Computer.

A/D              - Analog to Digital.

ADSL          - Asymetric Digital Subscriber Line.

AGP            - Accelerated Graphics Port.

AI                - Artificial Intelligence.

ALGOL      - Algorithmic Language.

ARPANET – Advance Research Project Agency Network.

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Shortcut Keys for Microsoft office & Windows

Shortcut keys for Windows and Microsoft office.

यहाँ विंडोज और माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस मे प्रयोग होने वाले कुछ Shortcut Keys दिये जा रहे है । जो की आपके ऑफिस सॉफ्टवेयर मे कार्य करने की गति को बढ़ाने मे सहायक होंगे ।
1. Ctrl+A = Select All.
2. Ctrl+B= Applies or remove Bold Formatting.
3. Ctrl+C= Copy selected text and graphics.
4. Ctrl+D= font ( dialogue box).
5. Ctrl+E= Center Alignment.
6. Ctrl+F= Find .
7. Ctrl+G= Go to( line, page, section).
8. Ctrl+H= Replace(any word/letters).
9. Ctrl+I= Applies or remove italic formatting.
10. Ctrl+J= Justify selected Paragraph.
11. Ctrl+K= Insert Hyperlink.
12. Ctrl+L= Left Alignment.
13. Ctrl+M= Increase indent.
14. Ctrl+N= New Document.
15. Ctrl+O= Open Document.
16. Ctrl+P= Print.
17. Ctrl+Q= Remove Dots and Numbers.
18. Ctrl+R= Right Alignment.
19. Ctrl+S= save Document.
20. Ctrl+T= Hanging Indent.
21. Ctrl+U= Applies or remove underline formatiing.
22. Ctrl+V= Paste the copied text and graphics.
23. Ctrl+W= Close the activate window. /Document.
24. Ctrl+X= Cut selected text and graphics.
25. Ctrl+Y= Repeat.
26. Ctrl+Z= Undo.
27. Ctrl+shift+A= Format all letters as capital.
28. Alt+shift+D= Insert Date field.
29. Alt+shift+T= insert time field.
30. Ctrl+shift+C= Copy the formatting of selected text.
31. Ctrl+shift+V= Paste the formatting on selected text.
32. Ctrl+shift+>= Increase font size.
33. Ctrl+shift+<= Derease font size.
34. Ctrl+1= single line spacing
35. Ctrl+2= Double line spacing
36. Ctrl+5= 1.5 line spacing
37. Ctrl+Esc= Open start menu.
38. Alt+tab= Move to next open window.
39. Printscreen= Capture image of activate window for pasting.
40. Alt+F4= Close active window.
41. F2= Rename.
42. F3= find.
43. Alt+Enter= Properties.
44. Alt+Double click= Properties.
45. Win(key)= open start menu.
46. Win+M= Minimize all windows.
47. Win+F1= Help.
48. Win+E= Open windows Explorer.
49. Win+shift+M= Maximize all windows.
50. Win+Tab= Cycle through applications on taskbar.
51. Win+F= Find files.
52. Win+D= Show Desktop.
53. Alt+Tab= switch another activated program
54. Win+R= Run

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